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索引號 hnyx-0001/2020-02593 發文機關 發布時間 2020-01-17
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中共攸縣縣委辦公室 關于開展全縣檔案基礎工作摸底調查的通知

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攸縣政府門戶網站:福彩 www.vkvgs.com 更新時間:2020-01-17 [打印] [關閉] 字體大小:

攸辦字〔20202

 

 

中共攸縣縣委辦公室

關于開展全縣檔案基礎工作摸底調查的通知

 

各鄉鎮黨委、人民政府,各街道黨工委、辦事處,縣直各單位:

根據《中華人民共和國檔案法》及省市《加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》要求,為全面提升全縣檔案工作水平,強化檔案意識,加強檔案?;ず屠?,決定在全縣開展檔案基礎工作摸底調查,現將有關事項通知如下:

一、時間

2020113—21日。

二、范圍

各鄉鎮(街道)、縣直各單位。


三、內容

主要就檔案基礎工作進行調查,具體為:

1. 檔案工作有無專人負責,是否具備檔案管理知識。

2. 是否設立獨立檔案館(室),是否有健全的檔案管理制度。

3. 有無必要的檔案保管?;ど枋ǖ蛋該薌芑虻蛋腹瘢?。

4. 各類檔案是否按照要求及時完整規范歸檔(文書檔案、財務檔案是否在次年7月前完成歸檔)。

5. 是否按規定向國家綜合檔案館及時移交檔案(近5年來有無向縣檔案館移交檔案)。

四、方式

1. 單位自評,各單位根據本次摸底調查要求開展自評并據實填寫自評表,經單位主要負責人簽字并加蓋單位公章后于2020121日前報縣檔案館217辦公室,聯系人:陳蓉,聯系電話:24223802。

2. 實地調查。對2019年機構改革涉改單位及部分檔案管理重點單位進行實地調查,主要查看檔案館(室)、檔案密集架(檔案柜)、檔案整理、檔案管理人員及檔案移交情況。

   

附件: 攸縣檔案基礎工作摸底調查自評表

 

 

                       中共攸縣縣委辦公室

                             2020113

附件

攸縣檔案基礎工作摸底調查自評表

 

單位名稱:                             時間:

調查內容

自查情況

備注

檔案工作有無專人負責

□        


姓名:         電話:


檔案管理員

是否具備檔案管理知識

檔案專業畢業□  

參加過檔案系統培訓□  

不具備


有無獨立檔案館(室)

□        


檔案館(室)面積

間數:       面積:


有無檔案管理制度

□        


有無必要的檔案保管?;ど枋?/span>

密集架□   鐵皮柜□  


文書檔案是否及時歸檔

(是否在次年7月前完成檔案整理歸檔)

□        


是否及時向縣檔案館移交檔案(近5年)

□        


單位領導簽字:

蓋章:



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